Stadgar för Swedish Blues Association
STADGAR för Swedish Blues Association antagna vid årsmöte i Stockholm 27/5 1972 och reviderade vid årsmöten i Göteborg 7/9 1974, Stockholm 1/11 1980, Oslo 16/11 1985, Sundsvall 12/9 1992, Åmål 15/7 1995, Eslöv 11/11 2000, Stockholm 25/9 2013, Blues At Sea Ålands hav 19/10 2014, Stockholm 24/10-2020, Stockholm 28/3-2021 och vid digitalt genomfört årsmöte 18 juni 2024.
Organisationsnummer 802011-8744
§ 1 Swedish Blues Association är en ideell förening. Dess målsättning är att sprida, stödja och på annat sätt främja blues och med den nära besläktad musik. Detta ska främst ske genom utgivning av en medlemsskrift samt publicering av en hemsida, men även genom sändning i olika medier och framställning av fonogram, cd och nedladdningsbar musik.
§ 2 Föreningens säte är Stockholm
§ 3 Medlemsskriften ska kostnadsfritt tillsändas medlemmarna.
§ 4 Föreningens styrelse ska bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, samt minst en övrig ordinarie ledamot. Ordinarie styrelseledamöter väljs på två år enligt följande: Ordförande och sekreterare väljs vid udda årtal, vice ordförande och kassör vid jämna årtal, övriga ordinarie ledamöter omväxlande vid udda och jämna årtal. Om årsmötet så finner lämpligt, kan även en eller flera styrelsesuppleanter väljas. Dessa väljs på ett år. Styrelsebeslut kan endast fattas om minst tre röstberättigade är närvarande, varav en ska vara föreningens ordförande eller vice ordförande. Vid styrelsesammanträde har ordinarie ledamot och för utebliven ledamot tjänstgörande suppleant varsin röst. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 5 Årsmötet ska utse två valberedare till vilka medlemmarna kan insända förslag på kandidater till styrelseposter. Dessa väljs på ett år.
§ 6 Styrelsen ansvarar för föreningens skötsel och verksamhet. § 7 Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per år.
§ 8 Styrelsen äger rätt att:
– genom ordföranden kalla till extra allmänt möte och ska göra det om minst l/5 av föreningens medlemmar kräver det
SBA
– genomföra ändring av årsavgiften om den finner det nödvändigt – invälja hedersmedlemmar i föreningen
§ 9 Kassör, ordförande och sekreterare äger rätt att teckna firma tillsammans eller var för sig. Kassören ska vid skifte av bokföringsår, som sträcker sig från 1/1 – 31/12, presentera en ekonomisk redovisning med ett bokslut för det gångna årets finanser. Dessförinnan ska denne ha kontaktat föreningens revisorer som därvid reviderar kassan.
§ 10 Medlem, dock ej hedersmedlem, betalar en årsavgift vars storlek bestäms av styrelsen. Denna avgift är giltig för minst fyra nummer av föreningens medlemsskrift.
§ 11 Årsmöte ska hållas varje år vid tidpunkt och på ort som bestäms av styrelsen. Årsmöte kan hållas fysiskt, digitalt eller genom en kombination av dessa mötesformer. Kallelse till årsmötet ska utgå från ordförande senast fyra veckor före årsmöte. Kallelse sker genom anslag på föreningens hemsida. Till kallelsen ska även bifogas styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning och, om möjligt, även revisionsberättelse, samt eventuella propositioner från styrelsen. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet äger rum och ska av styrelsen läggas ut på hemsidan senast två veckor före årsmötet. Information om kommande årsmöte ska också ges i medlemsskriften.
§ 12 Vid årsmöte ska förekomma:
- mötets öppnande
- fastställandeavröstlängdförmötet
- val av mötesordförande och mötessekreterare
- valavjusterareattjämteordförandejusteraårsmötesprotokollet
- valavrösträknare
- fråga om mötet är behörigt utlyst
- fastställandeavdagordning
- styrelsensverksamhetsberättelsemedresultatochbalansräkning
- revisorernas berättelse
- fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- nyafrågorfrånstyrelsen(propositioner)
- behandling av inkomna motioner från medlemmarna
- val av styrelse enligt § 4
- valavtvårevisorerförentidavettår
- valavtvåvalberedareenligt§5
- övrigafrågor
- mötetsavslutande
§ 13 Vid årsmötet äger varje medlem som är en fysisk person och som fullgjort sina förpliktelser en (1) röst. Röstning via ombud kan ske genom
annan medlem mot uppvisande av fullmakt. Medlem som närvarar på årsmötet kan endast företräda en (1) medlem genom fullmakt.
§ 14 Alla beslut på årsmötet ska fattas med enkel majoritet utom vad som stadgas i § 20 och § 21.
§ 15 Årsmötesprotokollet ska justerat delges medlemmarna snarast, vilket sker genom publicering på hemsidan.
§ 16 Föreningens medlemsskrift ska vara en källa till information och service för medlemmarna. Den ska finansieras av föreningen.
§ 17 Medlemsskriftens redaktör/er och ansvarig utgivare utses av föreningens styrelse.
§ 18 Medlemsskriftens innehåll bestäms av redaktören/redaktörerna, men ska till större delen behandla bluesmusik och bluesorienterad musik.
§ 19 Redaktör/er och ansvarig utgivare av medlemsskriften ska i samråd med styrelsen besluta om ändring av medlemsbladet med avseende på utgivningsgång, namn, utseende eller liknande samt andra tidskriftspolitiska spörsmål.
§ 20 Ändring av dessa stadgar kan endast ske med 2/3 majoritet på stadgeenligt årsmöte.
§ 21 Upplösning av föreningen kan endast ske vid två på varandra följande möten med beslut fattade med 2/3 majoritet.
§ 22 Eventuella kvarstående medel vid föreningens upplösande fördelas som stipendier till förtjänta bluesmusiker.